Informazioni agli utenti sul trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

In osservanza a quanto previsto dal Regolamento UE relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si forniscono le informazioni agli utenti che consultano il presente sito web, in particolare di coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo https://www.stefanellirent.it, corrispondente alla pagina iniziale. Le informazioni riguardano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali, l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la loro natura ed il loro conferimento.

L’informativa è resa solo per questo sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Il sito web contiene o potrebbe contenere infatti link ad altri siti web che non appartengono o che non sono sotto la diretta supervisione del gestore del presente sito web (c.d. EDITORE) che, di conseguenza, non è responsabile delle eventuali condotte illecite o comunque non conformi alla vigente legislazione, anche in relazione alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, adottate su detti siti web. Il gestore del sito web https://www.stefanellirent.it (c.d. EDITORE) é Bemotor SRL (Stefanelli rent), Via Emilia Levante 20 – 40139 Bologna (BO), C.F. / P.IVA / Reg. Imprese Bologna 01169490370.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali é

Bemotor SRL (Stefanelli rent)
Sede legale: 40139 Bologna (BO) Via Emilia Levante 20
Capitale sociale euro 51.480,00
N. REA BO-239343
Cod. Fisc. – P.IVA – Reg. Imprese Bologna:
01169490370
Posta PEC: bemotor@pec.it

Per esercitare i propri diritti l’utente può rivolgersi ai seguenti riferimenti: tel.: +39 0510301104  – email: privacy@stefanellirent.it

2. Finalità del trattamento

I dati personali dell’utente verranno trattati al fine di consentire la navigazione, e per fornire le informazioni e l’assistenza richiesti dall’utente stesso. In particolare:

2.1. Compilazione del form “Richiedi informazioni” nella pagina iniziale.

L’utente è chiamato ad inserire i propri nome, cognome, telefono ed indirizzo e-mail, alcuni di questi non obbligatoriamente. Tali dati vengono richiesti per permettere all’utente di avere le corrette informazioni di risposta ai suoi quesiti o per ricevere l’assistenza richiesta, anche attraverso l’invio di materiale informativo dei prodotti e dei servizi erogati dal sito web.

2.2. Compilazione del form “Richiedi informazioni” nella singola proposta di noleggio.

L’utente è chiamato ad inserire i propri nome, telefono ed indirizzo e-mail, alcuni di questi non obbligatoriamente. Tali dati vengono richiesti per permettere all’utente di avere le corrette informazioni di risposta ai suoi quesiti relativi alla proposta di noleggio, anche attraverso l’invio di materiale informativo dei prodotti e dei servizi erogati dal sito web.

2.3. Compilazione del form “Contattaci” nella pagina “Contatti”.

L’utente è chiamato ad inserire i propri nome, cognome, telefono ed indirizzo e-mail, alcuni di questi non obbligatoriamente. Tali dati vengono richiesti per permettere all’utente di avere le corrette informazioni di risposta ai suoi quesiti o per ricevere l’assistenza richiesta, anche attraverso l’invio di materiale informativo dei prodotti e dei servizi erogati dal sito web.

2.4. Compilazione del form “Preventivo su misura” nella pagina “Preventivi”.

L’utente è chiamato ad inserire i propri nome, cognome, se è un privato o rappresenta una ditta, ragione sociale – codice fiscale – partita iva della ditta eventualmente rappresentata, provincia di residenza (privata o della ditta), telefono ed indirizzo e-mail, alcuni di questi non obbligatoriamente. Oltre a caratterizzare puntualmente il veicolo di interesse e l’eventuale veicolo rientrato alla condizione di usato. Tali dati vengono richiesti per:

1. a) permettere all’utente di avere le corrette informazioni di risposta alla sua richiesta di offerta personalizzata e per lo svolgimento di tutte le attività necessarie per adempiervi, anche attraverso l’invio di materiale informativo dei prodotti e dei servizi erogati dal sito web;
2. b) permettere al Titolare del trattamento, previo consenso, di informare, promuovere e pubblicizzare, anche a mezzo della posta elettronica e degli SMS, i prodotti e i servizi erogati dal sito web;
3. c) permettere al Titolare del trattamento, previo consenso, di contattare l’utente a mezzo di telefonate con e senza operatore per informarlo circa le proprie iniziative promozionali e commerciali, nonché per il compimento di ricerche di mercato e di indagine per la rilevazione della soddisfazione.
4. d) permettere al Titolare del trattamento, previo consenso, di comunicare i dati personali dell’utente a società partner commerciali operanti nel settore della vendita di autovetture nuove e usate, perché questi possano svolgere attività di marketing, cioè inviare all’utente via posta elettronica e SMS comunicazioni commerciali, e perché possano contattare l’utente a mezzo di telefonate con e senza operatore per informarlo circa le proprie iniziative promozionali e commerciali, nonché per il compimento di ricerche di mercato e di indagine per la rilevazione della soddisfazione.

Tale trattamento é improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la riservatezza e i diritti dell’utente.

Specifiche informative privacy potranno essere fornite agli utenti in particolari aree del sito web che prevedono la raccolta di dati personali per finalità diverse da quelle descritte nella presente informativa.

3. Conferimento

Il conferimento dei dati per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 2 è facoltativo.

La mancata od errata indicazione dei dati evidenziati come necessari non consente all’utente:

1. di avere le corrette informazioni di risposta ai suoi quesiti o per ricevere l’assistenza richiesta (punti 2.1 e 2.3);
2. di avere le corrette informazioni di risposta ai suoi quesiti relativi alla proposta di noleggio (punto 2.2);
3. di avere le corrette informazioni di risposta alla sua richiesta di offerta personalizzata (punto 2.4.a));
4. di essere aggiornato sui servizi e sui prodotti erogati dal Titolare del trattamento e sulle diverse iniziative commerciali (punto 2.4.b));
5. di essere contattato per il compimento di ricerche di mercato e di indagine per la rilevazione della soddisfazione da parte del Titolare del trattamento (punto 2.4.c));
6. di essere aggiornato sui servizi e sui prodotti erogati da società partner commerciali del Titolare del trattamento operanti nel settore della vendita di autovetture nuove e usate e sulle diverse iniziative commerciali, e di essere contattato dalle medesime per il compimento di ricerche di mercato e di indagine per la rilevazione della soddisfazione (punto 2.4.d)).

Il consenso al trattamento dei dati per una o più delle finalità di cui al punto 2 può essere revocato in qualsiasi momento, contattando il Titolare del trattamento ad uno dei riferimenti di cui al precedente punto 1.

4. Tipologia dei dati trattati e cookies

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di dati relativi al traffico telematico che per loro natura non sono immediatamente associabili all’utente, ma tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi potrebbero permettere di identificarlo (per es. l’indirizzo IP, o il nome a dominio del computer utilizzato dall’utente che si connette al sito, o altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, ed altro ancora).

Questi dati vengono utilizzati soltanto per informazioni statistiche anonime relative all’utilizzo del sito web o per verificare la corretta funzionalità dello stesso. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web: essi costituiscono piena ed incontrovertibile prova dei fatti e degli atti compiuti dall’utente di fronte all’EDITORE, al Titolare del trattamento dei dati e/o a Soggetti Terzi.

I dati hanno carattere di riservatezza assoluta e possono essere esibiti e/o forniti esclusivamente su richiesta dei Soggetti espressamente indicati dalla Legge. Il Titolare del trattamento dei dati adotta tutte le misure tecniche ed organizzative necessarie a garantire tale riservatezza. I dati sono conservati dal Titolare del trattamento per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia. Trascorso tale periodo i dati vengono distrutti e non é più garantita la possibilità di ottenerne copia.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali durante la consultazione e/o l’interazione con questo sito web ne comporta la successiva acquisizione (si veda precedente punto 2).

Cookies

I cookies sono dei piccoli file di testo che vengono inviati dal server nel quale è in esecuzione il sito web, vengono memorizzati nel dispositivo dell’utente durante la navigazione e svolgono varie funzioni come ricordare i dati della lingua selezionata, raccogliere informazioni statistiche sulle pagine visitate, identificare il browser e il dispositivo utilizzati, selezionare contenuti e comunicazioni mirati a seconda delle proprie preferenze e altro ancora. Vengono quindi rinviati al server nel quale è in esecuzione il sito web durante le visite successive.

In questo sito web vengono utilizzati dei cookies che permettono di immagazzinare e trasportare informazioni. I cookies utilizzati sono erogati sia dal gestore del sito web (c.d. EDITORE) che da Soggetti Terzi (c.d. TERZE PARTI).

I cookies possono essere di vario tipo, a seconda della tipologia di dati che memorizzano e di quanto tempo restano memorizzati sul dispositivo dell’utente. I cookies di sessione o temporanei sono quelli che scadono o vengono cancellati alla chiusura del browser, mentre quelli persistenti hanno scadenze più lunghe, a seconda delle funzioni che svolgono. Sono proprio queste funzioni che distinguono i cookies in due categorie: “tecnici” e “non tecnici” (detti anche “di profilazione”).

I cookies “tecnici” sono classificati in:

• cookies “di navigazione o di sessione” che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad un’area riservata) ed evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione dell’utente e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente stesso;
• cookies “analitici” per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;
• cookies “di funzionalità” che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Sono cookies “non tecnici” i cookies volti a creare profili relativi all’utente e successivamente utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

Il sito utilizza sia cookies “tecnici” per garantire e agevolare la navigazione e fruizione del sito web e per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sulle visite al sito, che cookies “non tecnici” volti a creare profili relativi all’utente e successivamente utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

Per l’installazione dei soli cookies “tecnici” non è richiesto il preventivo consenso dell’utente. L’utente può comunque sempre richiedere la disattivazione dei cookies modificando le impostazioni del browser; tale disattivazione, però, può rallentare o impedire l’accesso ad alcune parti del sito web.

L’installazione dei cookies “non tecnici” richiede invece il consenso dell’utente. L’utente deve esprimere la propria volontà e laddove non effettuasse alcuna scelta e decidesse comunque di proseguire la navigazione all’interno del sito, non acconsentirà all’uso di tale cookies.

Per ulteriori informazioni l’utente può consultare la Cookies Policy .

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati viene effettuato prevalentemente con strumenti informatici e telematici, e, in subordine, con mezzi manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, da soggetti che vengono appositamente nominati quali Incaricati e/o Responsabili da parte del Titolare del trattamento.

6. Conservazione

I dati personali dell’utente saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi richiesti e offerti tramite il Sito web (di cui ai precedenti punti 2.1, 2.2, 2.3 e 2.4.a)).

Nel caso di trattamento per finalità commerciali, sia del Titolare del trattamento che di società partner commerciali del Titolare del trattamento, che siano state acconsentite dall’utente (di cui ai precedenti punti 2.4.b), 2.4.c) e 2.4.d)), i dati personali saranno conservati in apposite banche dati di proprietà del Titolare del trattamento o di società partner commerciali del Titolare del trattamento per un tempo congruo con il fine stesso del trattamento, e comunque non superiore a 2 anni, oltre il quale il Titolare del trattamento o le società partner commerciali del Titolare del trattamento garantiscono la cancellazione automatica dei dati.

Tutte le informazioni raccolte vengono memorizzate e mantenute in strutture sicure che limitano l’accesso esclusivamente al personale autorizzato. I servizi vengono costantemente mantenuti per verificare l’eventuale presenza di violazioni della sicurezza ed assicurare che tutte le informazioni raccolte siano al riparo da eventuali intrusioni di terzi che intendessero prenderne possesso senza autorizzazione.

Il Titolare del trattamento dei dati si attiene a tutte le misure di sicurezza descritte dalle leggi e dalle normative applicabili e vigenti nell’Unione Europea, ed adotta tutte le misure adeguate secondo i criteri attualmente più all’avanguardia per assicurare e garantire la riservatezza dei dati personali degli utenti e ridurre al minimo, per quanto possibile, i pericoli costituiti dall’accesso non autorizzato, dalla rimozione, perdita o dal danneggiamento dei dati personali degli utenti.

7. Comunicazione e diffusione

Fermo restando le comunicazioni effettuate in esecuzione ad obblighi legali e contrattuali, per la difesa dei diritti e su richiesta dalle Autorità competenti, i dati possono essere comunicati a:

– Dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento ai quali il trasferimento dei dati é necessario o è comunque finalizzato allo svolgimento dell’attività richiesta dall’utente;

– Professionisti e/o Studi e/o Società per l’amministrazione e la gestione che eventualmente operano per conto del Titolare del trattamento;

– Professionisti e/o Studi e/o Società per l’attività di promozione commerciale che eventualmente operano per conto del Titolare del trattamento;

– Professionisti e/o Studi e/o Società per l’installazione, la manutenzione, l’aggiornamento e, in generale, la gestione degli hardware e dei software di proprietà del Titolare del trattamento o di cui esso si serve per l’erogazione dei propri servizi web, ovvero ad operatori Internet e delle telecomunicazioni, o altro.

I soggetti destinatari della comunicazione sono comunque appositamente nominati quali Incaricati e/o Responsabili del trattamento da parte del Titolare del trattamento.

Qualora siano acconsentite le comunicazioni di dati personali a società partner commerciali del Titolare del trattamento, queste sono:

– Stefauto S.p.a., con sede legale in Bologna, viale Berti Pichat n. 10, tel.: 051.244435, e-mail: stefauto@stefauto.it.

– Autopiù s.r.l., con sede legale in Bologna, piazza VII Novembre 1944 n. 8, tel.: 051.558408, e-mail info@autopiu.net.

– Cisa2000 S.r.l., con sede legale in Bologna, via Bovi Campeggi n. 4/b, tel.: 051.551701, e-mail: info@cisa2000.com.

I dati dell’utente non sono oggetto di alcuna diffusione (ossia di comunicazione ad una quantità indistinta di altri soggetti).

8. Diritti dell’utente

L’Utente può esercitare tutta una serie di diritti.

Innanzitutto ha la possibilità di ottenere dal Titolare del trattamento informazioni sull’origine e sulle finalità del trattamento dei propri dati personali, sulle categorie di dati che vengono trattati, a quali destinatari o categorie di destinatari i propri dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinarlo.

Sui dati personali forniti l’Utente ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati errati e l’integrazione dei dati incompleti. Ha il diritto alla cancellazione degli stessi, per quanto non riconducibile ad obblighi di legge e contrattuali, ed alla limitazione del trattamento in determinate circostanze. E’ anche un suo diritto ricevere dal Titolare i propri dati personali e di trasmetterli ad un altro Titolare senza nessun impedimento.

Ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso per ciascuna finalità a cui lo ha eventualmente concesso.

Ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Per esercitare i propri diritti l’utente può rivolgersi ai seguenti riferimenti: tel.: +39 0510301104  – email: info@stefanellirent.it.

9. Modifiche

Il Titolare del trattamento dei dati personali si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente informativa senza preavviso, garantendo in ogni caso un’adeguata e analoga protezione dei dati personali. In tal caso, qualsiasi modifica decorrerà con effetto immediato dalla sua pubblicazione sul sito web.

Al fine di visionare eventuali modifiche, l’utente è invitato a consultare con regolarità la presente informativa, la quale in ogni caso indica la data di ultima modifica.*

10. Consenso

Con la spunta apposta nell’apposita casella, l’utente dichiara di aver letto, compreso ed acquisito tutte le informazioni contenute nella presente informativa redatta ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, consapevole che la manifestazione del consenso all’effettuazione del trattamento dei dati personali da parte del Titolare del trattamento per le finalità connesse alla corretta gestione delle proprie richieste specifiche (precedenti punto 2.1, 2.2, 2.3 e 2.4.a)) risulta non necessaria ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679.

Con la spunta apposta nell’apposita relativa casella, l’utente attesta il proprio libero consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679 affinché il Titolare proceda al trattamento dei propri dati personali per finalità di promozione commerciale volte a far conoscere i servizi e i prodotti erogati dal sito web, come risultanti dalla presente scheda informativa (precedente punto 2.4.b)).

Con la spunta apposta nell’apposita relativa casella, l’utente attesta il proprio libero consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679 affinché il Titolare proceda al compimento di ricerche di mercato e di indagine per la rilevazione della soddisfazione, come risultanti dalla presente scheda informativa (precedente punto 2.4.c)).

Con la spunta apposta nell’apposita relativa casella, l’utente attesta il proprio libero consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679 affinché società partner commerciali del Titolare del trattamento operanti nel settore della vendita di autovetture nuove e usate procedano al trattamento dei propri dati personali per finalità di promozione commerciale dei loro prodotti e servizi, e procedano al compimento di ricerche di mercato e di indagine per la rilevazione della soddisfazione, come risultanti dalla presente scheda informativa (precedente punto 2.4.d)).

* Aggiornato il 31 Marzo 2022